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Academy for Dental Workflowmanagement

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ZEITMANAGEMENT

 

Eine moderne Praxis hat in heutigen Zeit von 7.00 Uhr bis 19.00 Uhr geöffnet um allen Patienten eine behandlungszeit anzubieten, die zur der Arbeitszeit passt.

 

Ein Behandlungsplatz ist also 600 Minuten pro Tag verfügbar . Meine eigenen Beobachtungen in einer stark frequentierten Praxis zeigte das bei ca. 20 Patienten pro Tag durch Vorbereitung und Nachbereitung Patientenführung an den Behandlungsplatz nur die Hälfte dieser verfügbaren Zeit von 600 Minuten für die eigentliche Arbeit des Zahnarztes übrig bleibt. Zu dieser Kernarbeit gehört die Erörterung und Erfassung der Anamnese dazu gehört die Diagnostik und natürlich die Therapie in den unterschiedlichsten Bereichen.

Nach meinen ersten Einschätzungen kostet 1 Minute am Behandlungsstuhl an Bereitstellungskosten ca. 1 € bis 1,50 €. jeder unternehmerisch denkende Zahnarzt sollte für seine Praxis auch diesen Wert errechnen und im Auge behalten. Ein Behandlungsplatz mit einem Behandler ist nur dann rentabel, wenn ein Behandler Honorare generieren kann die diesen Minutenpreis übersteigt.

Um wirtschaftlich zu sein, ist es also im Kern notwendig, das Zeitmanagement korrekt zu führen. D. h. die Patientin sollten termingerecht an den Behandlungsplatz geführt werden, den Patienten sollten um Termintreue einzuhalten, genügend Unterstützung erhalten. Diese Unterstützung kann und wird im Moment auch in größeren modernen Praxen realisiert durch digitale Medien sei es durch @mail SMS  oder  WhatsApp. Die Patienten können so zeitlich eng informiert und betreut werden.

Weiterhin gehört zum Zeitmanagement eine gute Organisation am Behandlungsplatz ... das bedeutet der Behandler sollte mit seinem Team seine Arbeit zügig aber gut durchführen können und das geht nur wenn alle notwendigen Instrumente und Materialien sehr nahe am Arbeitsbereich des Behandlers positioniert werden können.

Um Zeit einzusparen können, sollte auch architektonische Möglichkeiten dazu führen dass Laufwege für Patienten und Laufwege für die Entsorgung und Versorgung am Behandlungsplatz kurz gehalten werden.

Behandlungsschrank
Dies ist der Entwurf für einen mobilen Schrank für alle Instrumente, Kleingeräte für die Behandlerseite

dental_drawer_cabinet_assstent
Dies ist eine mobiler Schrank für alle Instrumente, Materlien, Kleingeräte für die Assistenseite

VS-1-17
Teleskoparm für Bildschirm, Tastatur und Instrumentenablage

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